Pembelajaran "Mail merge"

Pagi ini saya kembali di pertemuan kuliah Pengantar Aplikasi Komputer, Saya dari rumah berangkat pukul 8 pagi dan saya datang tepat waktu, seperti biasa kami memulai pelajaran dengan absen terlebih dahulu. Setelah absen barulah kita mulai melakukan pembelajaran.

Kelas pagi ini belajar tentang cara membuat surat otomatis menggunakan fitur Mail Merge. Dosen menjelaskan apa itu Mail Merge, dan bagaimana cara penggunaannya. Setelah dijelaskan dosen langsung meminta mahasiswa untuk mempraktikannya. Setelah mempelajari, ternyata fitur ini sangat membantu, terutama jika kita harus bikin surat yang isinya hampir sama tapi ditujukan ke banyak orang. Jadi kita cukup buat satu template surat di Word, lalu datanya seperti nama, NIM, atau Fakultas langsung tertera. Word nanti akan otomatis mengganti bagian-bagian tertentu sesuai dengan data di itu. Praktis banget! Di kelas, saya mencoba membuat surat undangan. Pertama saya bikin daftar nama dan alamat di Excel. Setelah itu, saya buka Word, pilih menu Mailings, terus mulai menghubungkan file tadi. Kemudian saya sisipkan kolom data seperti <<Nama>> dan <<Alamat>> ke dalam surat. Hasil akhirnya, Word langsung bikin banyak surat sesuai jumlah data yang saya punya. Jadi nggak perlu ngetik satu-satu lagi deh.

Menurut saya, belajar Mail Merge ini penting banget apalagi nanti kalau sudah kerja atau magang. Dengan fitur ini, kita bisa hemat waktu dan tenaga saat harus membuat surat massal, baik itu untuk undangan, surat resmi, atau dokumen lainnya. Saya jadi makin mengetahui penguasaan aplikasi komputer itu nggak cuma buat tugas kampus aja, tapi juga sangat berguna untuk pekerjaan di dunia nyata. Semoga di materi-materi selanjutnya saya bisa terus belajar hal-hal baru yang lebih menarik dan bermanfaat.